北辰企业网站建设:25种方式谷歌驱动器可以帮助您的WordPress业务

2019.05.31 北辰企业网站建设

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GoogleDrive在北辰企业网站建设任何场合都救了我的命(至少在专业上是这样)。我知道有些人对GoogleDrive或iCloud这样的服务很谨慎,因为他们害怕被锁在一个公司的生态系统中(或者通常指的是围墙花园),但如果你在经营WordPress业务,使用GoogleDrive有很多好处。我们在这里以优雅的主题使用它,它使把东西放在你的手中变得更加容易。

什么是谷歌硬盘?

首先,让我们确定什么是谷歌驱动器。谷歌,它无所不在的力量,创造了一套工具,这些工具组合在一起被称为驾驶。(默认)套件中包括

· 博士

· 薄片

· 幻灯片

· 表格

· 图纸

· 我的地图

· 遗址

· 像素编辑器

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如果这对你来说还不够,就打连接更多应用程序你会被带到Chrome/Drive应用程序商店,在那里你可以集成你想要的数百个(如果不是数千个)第一和第三个工具中的任意多个。

除了你的应用程序,驱动器还可以作为一个,嗯,驱动器。您可以通过驱动器免费获得一定数量的云存储,并且可以每月的价格对其进行升级。这样,您就可以在任意数量的计算机和云之间进行同步,以便始终保持文件的更新。以这种方式,它的工作原理就像Dropbox.

在很多方面,使用GoogleDrive作为WordPress业务的主要工具,与其说是这些工具本身的威力,不如说是您能够通过工作流程实现的灵活性和效率。整个工具套件是如此无缝地协同工作(以及其他应用程序,如Sack和Trello,甚至WordPress本身),因此利用这些特性无疑会提高您的公司或团队的效率。这将(希望)增加收入。

所以…尽管如此,现在我们已经有了平台的基础是,让我们跳到如何使用它驾驶你的WP生意到了下一个层次。

1。实时协作

GoogleDrive在几乎所有方面的最大卖点是包括实时协作。您和您的团队可以同时在同一个文档中进行实时编辑.虽然这听起来不像是一个脱离了这个世界,吹毛求疵的特征,但它绝对是。作为一个团队的成员,除了彼此工作之外,能够在GoogleHangout上工作,并且能够在帖子、会议议程或计划文件上工作是非常宝贵的。

如果你的WordPress业务特别依赖于文章和帖子的内容,谷歌驱动器可以真正加快你的编辑过程,如果做得正确。不必在作者和编辑之间来回发送草稿,您可以同时在同一个文档中进行实时编辑。即使您使用提交审查和待决在WordPress仪表板中,能够一起工作可以防止这样的来回消息:

编者: 嘿,昨天的文章需要修改一下。我把它放回给你的草稿里。

作者(半小时后):好吧,我又把它交上去了。

编者: 因为另一件事,我又把它放回了草稿。

等等。你们中的一些人可能对此很熟悉。利用实时编辑,而不是将其用于简单的文档共享,将真正推动您的业务。特别是如果您的所有作者的权限设置为“建议编辑”,而不是直接编辑。

2。现场聊天

除了驱动器的实时协作方面,如果一次在文档(或工作表或幻灯片)中有多个人,则每个文档都有一个实时聊天选项。您只需单击文档参与者旁边的聊天图标即可。当人们进进出出时,他们就被添加到聊天中/从聊天中移除。我意识到,你们中的许多人(包括我们)在团队交流中使用Sack或类似的东西,但这不应妨碍您使用集成聊天。

原因是它更有效率。保藏松弛在另一个选项卡中打开,或者作为一个单独的程序打开,意味着您总是来回操作。你得到了不同的通知。你得把注意力从你正在做的工作中转移开。如果您使用聊天选项,您可以抛出相关链接、评论和文档中的所有内容。你可以稍后搜索它,并保持整个对话的上下文-当你需要回到之前的项目时,这是非常完美的,你可以简单地查看这里的聊天档案,而不需要查看几个月前在斯拉克存档的数千条信息。

但是评论呢?你可能在想。评论是伟大的任何一次性,可能需要一个单一的答复,然后可以解决。但如果你是在讨论,评论不是你的朋友。此外,你可能会收到关于每一条评论信息的电子邮件,并且试图搜索它们来追踪一段对话是无法忍受的,即使是在评论线程功能(在开放聊天按钮旁边)。

3。汉格特

就像使用实时聊天一样,你也可以用Hangout做同样的事情。Hangout确实在它打开的窗口中进行了聊天(这对于会议很好,但在文档中实时协作时就不是那么重要了),但是您可以在工作时在后台打开调用。再说一遍,它和另一种VOIP服务或呼叫(Skype,甚至Sack Call)没有什么不同;然而,由于它已经集成到驱动器中,任何已经参与其中的人只要点击一个视频/语音呼叫,就可以在任何给定的文档或项目上进行协作。我认为,这是一种生活质量的包容,在你使用它之前,你不可能完全欣赏它。

4。松散集成(除其他外)

现在,我说了很多事情松弛很好,但是…并敲开服务。我不是那个意思。让我说一句:松弛很好,但是…(哈哈)GoogleDrive使它变得更好。真的。你可以把它安装到任何你想要的工作空间从他们的应用商店.

所有这些功能都不可能不增强WordPress的业务。当然,它们并不直接与WP本身挂钩,但它们使WordPress网站的内容更令人愉快。我无法计算我个人在帖子上工作的时间,只是收到了评论、修改或编辑的通知,这些都是时间敏感的。远近比自动发送的电子邮件来得更快(如果有的话,在少数情况下)。

同样的集成也适用于特雷洛和巴塞坎普以及任何数量的其他项目管理和团队沟通套件。GoogleDrive是一个无处不在的工具,你绝对应该花些时间(或者让你的管理员)整合所有可用的应用程序来链接到你的服务中。

五。使用GoogleSheet作为团队仪表板

诚然,我对电子表格相当谨慎。它们很实用,但不性感。应用程序…现在他们很性感。当可能使用一个应用程序或程序做一些有人建议的电子表格,我选择单独的应用程序。但老实说,有时候拥有一个单独的应用程序是不可能的。如果你想把所有的东西都保存在同一个生态系统中(在本例中是GoogleDrive),那么将你的数据保存在一个电子表格中是有意义的。

幸运的是,GoogleDrive有一个名为超指标。它真的对你可以用google单张做的事情充满了负担。这样即使像我这样的人也能让他们表现得很好。

基本上,您可以使用Drive为您的业务建立一个完整的分析和监视套件(甚至引入谷歌分析)。它让你对你的网站,搜索引擎优化,博客,社交渠道,以及任何其他你需要导入和查看的东西一目了然。这种用于您的团队的仪表板并不是用于跟踪服务或其内置工具的套件的替代品,但是它对于聚合、分析和确定改进区域(更不用说突出成功)非常有效。

6。与谷歌照片同步

由于GoogleDrive将文件存储作为服务的主要基础,因此,如果不向您展示与WordPress的更有用的连接,我将失职。除了能够从插件导出备份和大型媒体文件(如UpdraftPlus或类似的服务赞卡斯尔,官方的jetpack插件支持谷歌照片媒体图书馆进口。再一次,你的WordPress业务是关于效率的。将您的照片保存在一个地方(免费和无限制空间)和然后能够将它们导入您的WP媒体库是非常宝贵的。

如果你经营一家WP公司,你可能会经常去做。您甚至可能每天都不使用同一台计算机或设备。云存储是您的朋友,特别是当您不知道您的下一个硬盘将来自何处和何时。你可以在公共计算机上工作(如果你失去了一些重要的东西,因为你忘了在你的会议结束前备份它),请举手。另外,你被告知过多少次了“当然,你可以用我的电脑。不要下载任何东西。“?(这在当今是罕见的,但它仍在发生。)你甚至可能要花一整天时间在智能手机上工作。

不管.为什么你应该把照片保存在谷歌照片里。老实说,很可能是不管。因此,将服务链接到WordPress,然后能够将您的GooglePhotos直接导入媒体库,将提高效率,您可能会想知道为什么您已经下载/上传/回收了这么长时间的图像。

注意:目前您无法访问/导入自托管Jetpack支持站点的wp-admin中的GooglePhotos。您需要从WordPress.com网站导入这些照片,以便在您自己托管的站点上看到它们。

7。像老板一样口授文件

有时候,我会想象坐在我的办公椅上(双脚放在桌子上),向我的私人助理口述重要的电子邮件和笔记是什么感觉。我会用一些很酷的短语,比如“下一行”和“新段落”,因为我用的是一首英语交响曲。嗯,谷歌医生的语音输入功能,这个梦想已经成为现实(某种程度上)。我并不是真的坐在椅子上,我必须点击一个按钮开始听写我的文字,为了安全起见,我必须检查最终的语法草案。但至少我仍然可以使用一些很酷的短语,即使我不得不说“新行”而不是“下一行”。我发现除了起草电子邮件之外,它对其他事情都很有用。这也是一种方便的方式,可以在客户会议期间记录笔记,而不必通过打字中断会话流程。我有时会用它来记录我需要添加到我的网站上的图片或内容截图中的文本块。

8。存储和嵌入视频

如果您想在WordPress之外托管大型媒体文件(如视频),GoogleDrive将允许您链接到WordPress站点中的这些文件。此外,驱动器使它很容易嵌入视频直接在您的网站。

一旦视频上传到驱动器,打开视频在一个新的窗口。

现在,您需要做的就是在一个单独的窗口中打开文件。再次打开设置并单击菜单中的“嵌入项”链接。

复制嵌入的html代码并将其粘贴到您的网页上。

9。谷歌用于Webinars的幻灯片(和其他演示文稿)

网络研讨会是一种很受欢迎的方式来教育客户关于你的产品,扩大你的电子邮件列表,最后,赚更多的钱。但是我看过的很多网络研讨会都有非常糟糕的演讲,主要是因为幻灯片的设计。谷歌幻灯片可以帮助减轻为你的网站幻灯片设计模板的痛苦。你可以直接在GoogleDrive上发布你的网络研讨会。一旦完成,您可以轻松地与您的观众分享您的幻灯片,以供参考。

你也可以很容易将谷歌幻灯片演示文稿添加到WordPress网站.

十。使用google表单进行联系人表单、客户问卷和调查。

任何在线业务都需要一种可靠的方法来收集和存储客户的重要信息。GoogleForms为许多不同的用例创建表单提供了一个方便的平台。你可以很容易将Google表单嵌入到WordPress网站所有的结果都可以从GoogleDrive访问。

WordPress公司可以在许多不同的用例中使用google表单,包括联系人表单或登船时的客户调查问卷。

Google表单可以是一个简单而强大的解决方案,用于调查访问者以获得市场反馈、雇主了解员工的幸福程度、以及客户跳槽的原因。你甚至可以使用调查来改善你的网站体验。不管是什么原因,你可以很容易地嵌入谷歌表单在你的网站或发送用户到指定的表单页面在你的驱动器。

如果您想使用另一种软件,如Typeform,请不要忘记,您可以轻松地创建一个ZAP将所有这些条目整齐地存储在GoogleSheet电子表格中。

11。将DocuSize与GoogleDocs集成

经营一家WP公司通常意味着你的会议大部分(如果不是全部)都是在网上进行的。这意味着需要以电子方式签署合同和其他重要文件。DocuS传是一个流行的电子签名在线服务,与谷歌驱动器工作。你只需要得到分机在Chrome网站上,您可以轻松地从GoogleDrive(或Gmail)发送/共享您的文档,然后自动将它们安全地存储在您的驱动器中。当然,除非您喜欢使用打印机、扫描仪或传真机(它们仍然存在)。

DocHub也有另一个流行的扩展编辑和签署PDF文档和Word文档直接从Gmail。

12。Google驱动文件流

我不知道你的情况,但我喜欢把文件放在云中,因为我讨厌把我的硬盘放满文件,因为我知道这些文件都是我不需要的,我也没有时间去整理。但是我也喜欢在我的电脑上搜索我的文件(或者乱七八糟)的方便。GoogleDriveFileStream应用程序似乎提供了一种方法,让我的蛋糕(或云)吃(或搜索)它。这似乎是一个小的方便,但不要低估了一个超载的硬盘运行时的烦恼。

北辰企业网站建设这个驱动文件流与他们的业务计划一起使用,这是他们的备份和同步应用程序的一个进步,后者对个人计划是免费的。

13。在GoogleDrive上备份WordPress站点

有大量的解决方案/插件,以备份你的WordPress网站。但是,并不是所有的备份都是免费的,而且那些可能会将备份存储在服务器上的备份(可能会崩溃)。GoogleDrive确实提供了大量的免费存储空间(15 GB),可以用来将备份存储到远程位置,可以从任何地方访问。

你可以的创建WordPress网站的驱动器备份通过使用像UpdraftPlus这样的WordPress备份插件-免费。

14。将博客文章从GoogleDocs导入WordPress

如果你曾经尝试过将谷歌文档中的内容复制到WordPress的博客文章中,你可能已经注意到事情并不总是一帆风顺的。html获得一些您并不真正想要的附加格式。但有一些方法可以有效地将两者结合起来。Wordable提供了一个高级服务,允许您只需单击按钮就可以直接从GoogleDocs导入帖子和页面(见这里的评论).

还有免费的解决方案,包括WordPress.com到GoogleDocsChrome扩展和猛犸.docx转换器插件.

15。在WordPress中嵌入Google日历

我意识到GoogleCalendar在技术上并不是GoogleDrive(经过一段时间后,所有这些应用都在我的脑海中融合在一起),但我认为值得一提的是,考虑到WordPress和WordPress业务日历的受欢迎程度。

没有人愿意为你的网站管理一个日历,而在谷歌上管理另一个日历。感恩节,将google日历添加到您的网站很简单。一旦您在GoogleCalendar中自定义日历,您就可以生成一个嵌入代码,它可以粘贴到WordPress站点的任何地方。代码是一个iframe,它简单地意味着你在网站上看到的东西实际上是托管在谷歌上的。因此,在WordPress中使用CSS来设计日历将具有挑战性。因此,如果您需要更多的控制日历设计,您可以使用一个插件,如简单日历。

16。用插件在WordPress上展示Google日历事件

与谷歌日历嵌入代码不同,还有WordPress日历插件与GoogleCalendar集成,为定制和显示选项打开了新的大门。简单日历和WP谷歌日历管理器将完成这一任务。两者都很容易将GoogleCalendar事件添加到WordPress中

17。集成GoogleSheet和WordPress

如果你熟悉谷歌表格,你就知道把你的电子表格数据转换成一个漂亮的图表是多么容易。很漂亮的“玛西-魔法”之类的东西。还有一些方法可以直接在WordPress网站上显示这些漂亮的数据插图。您可以选择像内联Google电子表格查看器这样的WordPress插件,它可以将Google工作表数据转换为动态电子表格、图表和表格,并将它们插入到您的网站(学习如何).

或者,您可以直接从GoogleSheet将电子表格(或图表)发布到Web,以获得可以粘贴到网页上的嵌入代码。

18。使用Google幻灯片为WordPress创建图像

并不是所有的企业都很幸运,有一位熟练的平面设计师在手边为他们的网站创建这些定制的图像。这就是为什么有许多可供选择的方案为了弥补你的WordPress图片的商人和照片编辑之间的差距。谷歌幻灯片就是其中之一。

谷歌幻灯片的伟大之处在于,有非常棒的免费模板/主题,这些模板/主题将从零开始设计你自己的图片的过程。

您所需要做的就是设计一个幻灯片并以JPEG或PNG格式下载它。

19。谷歌视频会议

谷歌不断发展他们的通讯产品。这包括谷歌Hangout。现在,GoogleHangout正在拓展业务,包括HangoutsChat,为您的企业创造一种更简洁的体验。谷歌Meet(或HangoutsMeet)正在成为视频会议行业中的一位获奖斗士。

因此,如果你可以访问G套件,你可能会发现Google Meet正是你所需要的。以每月5美元的价格,你可以容纳多达25个视频来电者,并提供一些其他有用的功能,类似于大多数视频会议软件巨头。这个G套房企业版允许您与多达50人连接。

看看GoogleMeet适合于您的业务视频会议。.

20。从电子邮件中搜索和访问文档

这个已经有一段时间了,但是如果你像我一样生活在谷歌文档上,这是一个很有价值的资源。当你从Gmail写你的许多电子邮件时,你可以直接从电子邮件界面插入GoogleDrive文件。只需单击底部的GoogleDrive图标即可。

然后,您可以搜索您的所有文件夹,并插入您的文件作为一个链接或附件。

21。利用GoogleDocs中的专用链接系统

Google有一些有用的功能可以帮助您链接到GoogleDoc的不同区域(标题)。这是一个伟大的时间节省梳理大型文档,包括每周会议说明的某些项目。你唯一需要做的就是确保你用适当的标题来组织你的文档。谷歌会处理剩下的。Google有一个内置的文档大纲显示,它可以将这些标题转换为文档左侧的可点击目录。只需单击“视图”选项卡并选择“显示文档大纲”。

但有时,创建另一个文档要比将所有信息放在一个很长的页面中更容易。Google使创建指向其他文档的链接变得更加容易,从而加快了获取相关信息的过程。它还可以帮助您组织一个相关内容的网络。

只需创建一个链接,然后开始在链接框中键入文档或文件夹的名称。您的文档将开始显示在下面,以便于访问。

22。修订跟踪

当多个人在同一个GoogleDoc上工作时,您需要能够知道是谁做了某些更改,以及这些更改是什么时候进行的。这对于任何项目经理来说都是至关重要的。GoogleDocs能够根据用户和时间显示这些修订。只需单击File选项卡并选择VersionHistory>请参阅版本历史记录。

现在,您可以在左边的侧边栏中查看所有修订,并单击要查看的修订。

现在,您可以在一个短时间内一起进行修改。

此修订跟踪也可在谷歌单张、幻灯片和表单中找到。

23。使用谷歌绘图绘制线框和设计信息图形

谷歌绘图有一个直观的用户界面,可以轻松地创建各种有用的插图。当然,它并不像IlluStrator或者Sketch那样具有相同的功能,但是它对于绘制线框和设计信息图形很有用。

线框对于在你的网站达到设计阶段之前勾画出你的网站蓝图是很有用的。它可以节省您的WordPress网页设计业务很多时间。因此,如果你想省钱,谷歌图纸绝对可以做到这一点。它提供所有的形状和文本元素,您需要创建和对齐您的线框。

如果你想提升你的线框的专业程度,有很多免费的线框模板可用。谷歌快速搜索谷歌线框模板应该可以得到你需要的东西。

如果你需要一个信息图表来显示在你的网站上,谷歌的图纸可以是一个简单的解决方案。您的信息图表可能不会走红或获奖,但它可以促进您的网站与极有帮助的插图。而且,因为您可以根据Google表中的实际数据创建图表,所以您可以通过插入自动创建的图表来加快设计过程。

24。用Zapier连接GoogleDrive应用程序和其他应用程序

Zapier是一个流行的在线软件,允许您在一千多个应用程序你每天都用。是的,你猜到了。你可以用GoogleApps创建很多连接(或Zaps)。您甚至可以创建Zaps将GoogleDrive与WordPress连接起来,以便在Google文本文件上创建您的帖子备份,或者将WordPress的帖子记录到GoogleSheet电子表格中。这只是几个例子。您甚至可以将不同的Google应用程序连接在一起,并从新的GoogleSheet电子表格行(或GoogleForm条目)创建GoogleCalendar事件。

这种集成可以为您的业务自动化任务,并节省您的时间和金钱。

25。保安

安全往往是我们认为理所当然的奢侈品,直到,当然,我们没有它。谷歌似乎确实重视安全将他们的核心安全基础设施建设到他们的所有服务中。另外,还有使您的帐户更安全的方法就像两步验证一样。

GoogleCloudStorage似乎也有一个安全模型你的WordPress公司可以信任。我并不是说这将是最适合你的公司,但它可能是一个聪明的解决方案对谷歌的球迷。

驱车进入日落

很有可能,你已经在某种程度上使用谷歌驱动器为你的WordPress业务。那太好了,你可能已经看到了它有多大的帮助。尽管如此,我们还是希望您和您的团队能够真正从服务中获得更多的好处。并不是每件事都对每个人都有用,但是当我们在ET上实现了很多这样的东西时,我们肯定注意到我们完成了更多的工作,以及完成这项工作有多好。

你如何使用北辰企业网站建设谷歌驱动器为你的WordPress公司供电?在评论中让我们知道!

 


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