北京公司网站建设:用这个简单的指南来评价你的下一个设计

2019.05.22 北京公司网站建设

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设计评审是每个项目的重要组成部分。他们使你的整个团队能够赶上你的进步,也给了他们机会,让他们收到关于他们最近工作的宝贵反馈。更重要的是,这些评论也可以帮助确保每个人对项目的设计都是一致的。问题是,就像其他人一样会议类型进行富有成效的设计评审可能很棘手。

在本文中,我们北京公司网站建设将讨论什么是设计评审以及它们如何帮助您创建更好的产品。然后,我们将介绍七个步骤,这些步骤可以帮助您在不费吹灰之力的情况下完成下一次设计评审。我们跳进去!

什么是设计评审(以及它如何帮助您)?

设计评审是里程碑会议,更典型的大型团队和项目。例如,如果您正在开发一个网站或应用程序,那么评审会议可以帮助您的团队评估设计中是否有任何问题需要解决,以及您是否准备好进入下一步。

北京公司网站建设可能不喜欢会议,但是设计评审对于确保您的项目走上正轨是至关重要的。此外,它们还可以在其他方面带来好处,例如:

· 使您能够识别和纠正错误。

· 为团队建设.

当然,并不是每个团队或项目都适合于这类会议。例如,如果你有很紧的截止日期,你可能无法召集团队一次,更不用说多次了。然而,如果你有一点喘息的空间,可以考虑召开一次审查会议。你会对它带来的好处感到惊讶的。为此,我们将在下一节中介绍帮助您入门的一些步骤。

按7步完成下一次设计评审

如果您以前从未参与过设计评审,请不要担心。如果您想为您的团队计划一个步骤,那么这些步骤对您仍然是有用的,我们将解释为什么每个步骤都是至关重要的。我们先来谈谈与会者。

第一步:找出谁需要在那里

任何成功的会议的第一步就是弄清楚谁需要出席。在大多数情况下,您不希望您的整个团队在场,因为其中一些可能与流程无关。

考虑到这一点,你需要仔细考虑你邀请了多少人参加你的设计评审。如果你把事情做得很小,决策可以做得更快,但是邀请更多的人可能会更好。头脑风暴透视。

根据经验,除非你在整个公司召开会议(无可否认,这是一个极端的例子),否则你可能不想要超过20个人。在大多数情况下,这应该包括您的整个设计团队,以及任何其他相关成员。现在,让我们谈谈如何挑选这些额外的与会者:

1. 因为您可能需要对项目的未来做出决定,所以您需要包括能够做出这些决定的人员,例如您的团队负责人或部门负责人。

2. 如果你在做一个网络项目或一个应用程序,你可能会希望一些开发人员在房间里,这样你就可以聊天了。任何可用性问题用你的设计。

在这个阶段,你会想要列一个人的名单,并获得他们的联系信息(如果必要的话)在第二步之前。

第二步:设定一个日期,并确保所有与会者都知道这件事。

一旦你的与会者被安排好,你就需要开始考虑可能的约会。设计评审不是你可以在短时间内安排的事件,或者至少如果你想让它们高效的话,你就不应该这样做。

理想情况下,你可以提前安排你的复习时间,这样与会者就可以告诉你任何问题,而且每个人都有时间清理他们的日程。你也可以让会议期刊这样,您的团队就可以在重要的里程碑之前达到目标,并且这个过程成为您日常工作的一部分。

安排一次有大量与会者参加的会议能,会,可以有点棘手,但有办法解决。例如,您可以使用一个应用程序,例如NeedToMeet所以整个团队RSVP告诉你任何时间冲突:

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如果你想通过电子邮件来组织这次活动,请记住,在你的邮件中需要包含一些关键的信息,比如:

1. 会议的日期和具体时间。

2. 邀请与会者参加RSVP,这对于那些需要批准决定的成员来说尤其重要。

3. 如果可能的话,包括一个粗略的轮廓你要报道的要点让每个人都能做好准备。

现在您已经有了约会,现在是开始考虑实际考虑的时候了,比如您的评审位置。

步骤3:为您的评审准备位置

成功的会议都是为了确保你做好了准备,你的位置也没什么不同。这意味着确保两个空间本身和您在设计评审期间需要使用的任何东西都已就位。

如果你想避免会议中的任何延误,最后一点就显得尤为重要。例如,如果要让远程成员加入,就需要提前设置必要的设备。白板、幻灯片等项目也是如此。

至于选择什么位置,如果可能的话,你可能想呆在家里,以尽量减少成本和物流。只要你有足够的空间来容纳所有的与会者和任何你需要的设备,你就会做好准备。

考虑到这一点,让我们讨论几点,以帮助您以有序的方式处理这一任务:

1. 选择一个地点,并确保它将在会议时间可用。

2. 通知你的与会者会议将在哪里举行。

3. 列一个清单所有你需要的设备,并且在你安全的时候检查它们。

如果你要有多个成员参加,你也可以考虑使用一个电话会议应用程序,这样他们就可以收听和参与。谷歌会议是一个很好的选择:

另外,一定要测试所有你需要的软件和项目以前会议开始了,以防万一!

第4步:列出一系列问题来安排讨论

北京公司网站建设如果没有做好准备,会议会占用你很多时间。明智的做法是进入您的设计评审,了解您想要处理的主题和顺序。

此外,较短的会议时间不太可能使你的与会者感到疲倦,这意味着他们会更加专注。如果你安排定期评论的话,这是完美的,因为你不需要在每一次评论中都涵盖这么多的内容。

计划会议内容的最佳方法之一是围绕具体问题来安排会议内容。让我们来看看几个例子:

1. 您的设计进度是否与项目当前的里程碑相匹配?

2. 你有没有任何正面或负面反馈关于目前的设计?

3. 你认为我们下一步应该做些什么?

如您所见,这些问题为您提供了一个粗略的大纲,包括进度检查、对设计可用性的回顾以及反馈讨论。在接下来的三个步骤中,我们将详细介绍这些问题,以便您更好地了解如何向您的团队介绍这些问题。

第五步:确保每个人都知道项目目前的状况

启动大多数设计会议的最好方法是让团队的其他成员跟上进度。这样,每个人都能跟上讨论,而不需要倒退。

如果要将来自设计团队之外的成员包括在会议中(这是您应该做的!),这一点尤其重要。花点时间讨论你当前的里程碑,你过去的进展,任何拖延都能确保会议顺利进行。

让我们介绍几个技巧,以帮助您提供一个简洁和引人注目的概述:

1. 诚实关于你目前的进展。

2. 讨论你最近处理过或正在处理的任何问题。

3. 要简明扼要,这样你就可以深入到剩下的评论中去,团队就可以开始参与了。

不要担心,如果你没有时间来涵盖所有你需要在这个介绍部分-你将有机会深入到细节稍后。

第六步:倾听团队的反馈

一旦您进入反馈部分,您需要确保您正在考虑您的团队的意见。他们可能对你的工作既有积极的反应,也有消极的反应,这两种反应都是同样重要.

保持对反馈的开放态度对于发现你可能错过的错误,甚至想出新的想法都是至关重要的。当然,由于这是一个设计评审,您需要做的不仅仅是倾听。下面是几个技巧,让你浏览一下会议的反馈:

1. 如果可能的话,给出一个关于你的设计的具体问题清单(例如:“你喜欢这个标题吗?如果不喜欢,为什么?”)

2. 请与会者写下他们的想法因此,您可以稍后以更悠闲的速度查看它们。

3. 到房间里去,给每个人几分钟的时间来公开分享他们的想法,而不用担心报复。

对于这一步,你需要保持你的感觉在门口,以取得进展。你可能会听到批评,而且不把这件事当回事是保持客观的关键。记住-这不完全是关于你的,它是关于什么是最好的项目。

第七步:回顾之后跟进

北京公司网站建设在这个阶段,你已经让你的团队的其他成员了解了你的进步,并听取了他们的反馈。剩下的就是让你和其他项目负责人考虑到一切,并根据这些信息做出决定。

如果你能在会议上达成共识,你会希望在会议结束后与你的团队其他成员一起跟进,只是为了让事情顺利进行。这使您能够检查他们是否记得讨论过的内容,并让他们知道您重视他们的反馈。

和第二步一样,一封简单的电子邮件就足以完成这个任务。下面是一些关于应该包括哪些内容的提示:

1. 感谢大家的时间和投入。

2. 提出一个日期,为您的下一个设计审查,如果一个还没有确定的。

3. 如果他们对讨论的内容有任何后续问题,请与你联系。

记住,您也可以使用一个应用程序来处理事情的日程安排,例如NeedToMeet。还有其他(更简单的)选项,如设置组日历在……里面G套房:

该平台的日历还使您能够配置提醒,这使得它非常适合安排会议。

结语

确保你的项目设计正确是其成功的关键,举行一次设计评审会议是一种简单的方法,可以与每一个参与其中的人联系。定期的会议将使团队成员在同一页上,也可以帮助促进项目内的突破。

要想在下一次设计评审中夺冠,您需要记住以下七个步骤:

1. 找出谁需要去那里。

2. 定个日期,确保每个人都知道。

3. 为你的复习准备好位置。

4. 拿出一系列的问题来安排讨论。

5. 确保每个人在这个项目上都是最新的。

6. 听取你团队的反馈。

7. 在你的审查之后跟进。

 


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