金华高端网站建设:5个成功网站的内容库存提示

2019.07.16 mf_web

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内容库存的5个提示

您的企业极有可能面临内容挑战。它可以是隐藏重要信息的布局,也可以是不支持客户服务或购买的导航安排。有用的内容可能会在发布后过早埋藏,然后才能最大限度地发挥其潜力。或者,不太成功的内容不会足够快地存档,最终与观众无关,但在网站上保持突出。这些类型的内容问题不仅对您个人有困难,而且在经济上对您的品牌造成困难。选择完成内容清单至关重要,作为控制当前内容现有负担的初步步骤,并将使您的品牌实施具有影响力的内容策略。

该内容库存有时被称为内容审核。这是一项全面的内容评估,具有定性和定量性质,将为所有内容迁移,内容分析和内容营销工作提供重要的基准。一些专家会说,内容清单更像是一个广泛的数字分析,而内容审计被视为更快速的定性快照。我们将交替使用这些术语,因为那些刚入门的人并没有那么大的差别。


执行内容清单或内容审计还有助于概述项目协作的其他目标,例如使用发现过程和用户体验分析来开发信息体系结构。执行内容清单时需要记住五件事:您必须定义目标,范围和目标,必须选择内容清单工具,使用任意数量的工具收集数据,分析数据并进行比较它,你必须跟进以保持内容的可管理性。通过执行重要的内容清单来确保您作为品牌的成功,该清单将准确告诉您需要了解的内容。

1.定义您的目标,范围和目标

您需要概述内容清单中定义的项目的用途 - 您是否正在进行网站迁移?您的分析是否乏善可陈?或者您是否对网站的范围以及需要迁移的网页数量没有真正的了解?您是否正在重新设计网站,并且必须找出您当前使用的模板或内容模式?您是否需要全面清点,或者您是否会使用智能内容采样器来实现此目标?简而言之,为什么要进行内容清点?明确客观地定义。这些东西成为你的目标。很多时候,品牌的内容库存目标会通过内容库存流程发生变化,一旦分析了您的内容以及内容的成功与否,这就完全正常了。

还需要定义库存的范围。这是包含多少系统。例如,考虑包含整个品牌的内容广告资源。这将分解为可管理的部分。简而言之,内容清单的范围就是所有内容。

一旦清单的目标得以巩固,您就可以陈述您的目标。这是您希望由库存生成的信息。可能是总共有多少网页,网站上包含的内容类型,内容是否相关,内容是否与网站访问者成功,哪些内容不成功或类似那。您可能还想知道网站上的内容类型以及缺少的内容类型。最后,您的目标是您希望从执行内容广告资源中获得的洞察力或信息。

2.仔细选择内容清单的工具

您定义为内容清单目的的目标是确定您将捕获哪种类型的数据,包括定性或定量数据,以及捕获数据所需的工具。通常,内容广告资源最常用的工具是内容广告资源表。当然,还有其他选项可供选择,具体取决于要收集的数据类型。

收集定量数据时,请记住分析是您的一方。您当前的内容管理系统也在您的身边,因为它可以捕获有关页码,元数据等的有用数据。一些为内容库存提供软件的公司也将提供在抓取大型网站库存时有用的SEO抓取工具。定量数据是与您的网站相关的实际数字。

收集定性数据时,请直接与内容所有者,用户和生成者交谈。是的,有些人可能会让您处于您现在所处的关于您的内容的位置,但他们掌握了有助于您的宝贵信息。有些企业甚至有自己的内部内容管理政策,您可以从中学习。定性数据更侧重于网站的质量,而不是数字。

上下文场景是一种未充分利用的工具,可用于内容库存。要使用此功能,个人将在现场情况下进行访谈,以帮助您了解您的受众如何整合有关工作流程等内容的内容。在执行上下文场景时,有许多问题要提出,但有一些例子:

  • 用户是否可以轻松找到信息以完成任务,完成工作或满足他们的需求?

  • 每天创建,编辑,共享或分发哪种类型的内容?

  • 他们是通过电子邮件或其他互联网应用访问日历,笔记还是文件?如果是的话,他们是什么?


只需进行一些有意义的实地访谈,就可以为您的内容库存提供一种背景感。您将获得大量信息以及可帮助您分析和过滤结果的上下文场景。目标是审核上下文情景,其受众群体大于目标受众群体。这可以让您深入了解如何通过新访问来满足您网站上的陌生人以及您的转化。

3.收集您的数据

通常,简单的网站可能会使用一个电子表格来清点内容。在准备清点非常大的网站时,有必要为网站的每个主要部分使用新的电子表格。应通过确定内容广告资源的范围来了解此部分。您应该以最适合您的方式自定义电子表格中的列,但请记住,这些列将使内容清单生效(或无效)。查看每条信息,如果它无法帮助您实现目标,那么您就不应该收集它们。将有足够的信息聚集在其他地方。使用DYNO Mapper 内容清单工具 手动执行此过程是一个很好的替代方案,可以为大型网站节省大量时间。

无论您具有哪些具体目标和目标,您至少需要跟踪的是:

  • 有关页面的基本信息,如标题和ID#,如果有的话。

  • 内容位置。这将是一个物理链接,它存在于导航和信息架构中。还包括元数据标签。

  • 页面类型和目的。这是登录页面,产品页面等。

  • 文件类型。内容中包含哪些类型的文件?文档,pdf,视频,音频,图像等。还要考虑这些文件的存储位置以及它们的平均文件大小。

  • 链接。内容中有哪些链接?他们将是内部或外部的,活的或死的。

  • 页面的功能。页面是否包含要填写的表单,要自定义的报表,还是链接到数据库?

  • 内容质量。内容是最新的吗?过期?它的生命周期在哪里?


其中一些信息可以被视为客观信息,但仍然由您自己决定决定哪些内容将保留在您的网站上。

分析内容库存 

4.分析您收集的数据

为您的内容分析填写电子表格是一项艰巨的任务。但是一旦完成,您将需要分析信息。您将需要电子表格中的信息以及其他任何相关的信息,例如来自SEO爬虫,上下文场景以及您选择实施的任何其他工具的信息。检查它们,然后分析。最初,目标将有助于确定将要分析的类别,但在内容清单中,您可能已经意识到还有更多。比你想象的更少或不同的顾虑。您应该更新您的目标以反映这些问题,但不要让它劫持您的分析任务。至关重要的是,您不要纠缠于新的目标 - 这将使您的轨道脱轨,进行有效的分析。

请记住,这是互联网。内容清单的最终目标是识别内容的路径,模式和关系 - 您不应该单独比较每个页面。当您遇到内容问题时,请寻求帮助。您的品牌中的某个人可能遇到了同样的问题,并找到了解决方案或解决方法。

不应将主题与内容格式混淆。例如,低转化率或流量不会明确转化为喜欢该类型内容的人。当以不同的方式呈现时,类似的内容可能会更成功,所以试试吧。

还要记住,某些内容的成功或失败率可能与营销周期有关。这些是季节性的,因此网站分析并不总是准确地反映这些值。永远不要忘记目标 - 您的目标是了解您当前的内容以及它在优势,劣势和隐藏的运营成本等方面所拥有的内容。

5.跟进

完成内容库存并不容易,但一旦完成,你仍然没有走出困境。您需要对内容广告资源进行跟进,以最大限度地降低将来完全重置所有内容的风险。找出一种在整个品牌中实施内容跟踪和内容规范的方法。这可能类似于每个季度更新库存,更新管理流程,甚至任命某人作为内容管理员,以使内容与您的目标保持一致。跟进的要点是您的内容需要定期评估,以便您不需要进行另一次大规模的改革。

在开始新的成功的内容策略之前,您需要停止旧的内容习惯。这些会让你失望并阻止你看到成功。进行内容广告资源的原因是为了让您重新了解您的内容以及受众如何接收这些内容。如果你经历了所有的麻烦来完成清单并分析结果,为什么你会继续以你一直做的方式做事,当你知道你可以看到更改成功时?它是如此简单。

如果您以前从未完成过内容清单,那么事实是它可能会变得令人生畏,特别是如果您的内容管理经验非常少。毫无疑问,这是一项艰巨的任务,但这是确保品牌网站成功的重要一步。只要您小心谨慎并选择仔细遵循这五个步骤,您的内容库存就会顺利进行,并将带您走向更高成功的一面。内容库存和审核不是成功品牌的选择,它们是必需品。

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