绍兴网站建设:使用内容模板让您的客户思考内容优先

2019.08.02 mf_web

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延迟内容会导致项目延迟,并最终导致您无法按时获得付款。

在建立和发展我们的数字代理商时,我面临的最大个人挑战之一就是获得了与客户共同开发 这成了一个挑战,在很多场合它几乎让我破产。一旦网站发布,客户只会咳嗽剩余的付款。内容延迟意味着网站推出被推迟 - 这也是一个令人沮丧的周期,是现金流的噩梦。

绍兴网站建设在几次失误后,我找到了一种方法,帮助我的项目按计划进行,我的理智完好无损。

除了按时付款,这种方法使整个Web开发过程更愉快,更高效,更可预测。它还带来了更好的网站,内容更好。

这种方法有两个简单的组成部分(两者都不是新的或复杂的):

  1. 将我的客户转换为内容优先的心态

  2. 使用内容模板定义和收集内容

为什么采取内容优先的方法?

“内容优先”主要是心理模型的转换。它涉及重新排列(有时合并)已有的流程。

而不是从设计工作开始; 想想你的网站结构,你的网页布局,以及最适合你的客户的视觉设计......你从内容开始。哪些内容最适合您的客户及其受众?

首先关注客户试图表达的消息; 他们想说什么和做什么,以及如何最好地安排不同的信息块来传达这个信息。

“在一天结束时,内容将帮助您的客户实现他们的目标”

内容优先工作流程的复杂性可能会有所不同,有些人认为,不是简单地改变传统设计界面和画布的顺序,而是创建内容,我们的想法是我们应该绝对地合并这两个过程。

这种更加纯粹的敏捷方法使内容创建者能够与设计师并肩工作以构建网站。虽然这显然是令人惊叹的一种方法,可以协调理解并鼓励一致的输出和体验,但这种工作的可能性很大程度上取决于您的特定团队和您的特定客户。

在本文中,我将更少谈论您组织的具体细节,并更一般地讨论如何使用内容模板来启动,并简化与各种利益相关者的内容优先方法。

什么是内容模板以及它如何帮助?

一旦你向相关的利益相关者明确表示你将首先关注这个信息,并且在看到任何幻想按钮之前,他们将会沾沾自喜地开发内容; 你可以向他们介绍内容模板的想法。

我发现早期解释内容模板解决了内容优先方法的压力和焦虑。它让您的客户知道您将握着他们的手,并引导他们完成内容开发过程。

......“你能告诉我'内容模板'是什么吗?”

内容模板是一种工具,可帮助您从编写内容的人那里收集高质量的内容。内容模板是包含将出现在网页上的所有单个内容块的细分的文档; 贡献者只需用所需内容填写空格即可。

每个单独的必需内容将通过指南和示例进行介绍和解释,以帮助作者了解他们所贡献的内容的目的 - 它的受众,背景和应该编写的样式。这是每个人验证每个内容存在的原因的好方法。

内容模板在大型网站项目中特别有用,在这些项目中有许多不同的“主题专家”; 每个人都对所传达的产品或服务有自己独特的看法。

您的内容模板中应始终包含五个组件:

  • 观众:你和谁说话?你是否有正式的角色; 您的内容模板必须概述与您的内容进行通信的人员。

    在餐厅会员页面上,您的受众可能是这样的:您正在与已经在您的餐厅吃过的人聊天并且享受它足以成为会员。他们很可能会回来,所以想听听任何即将发生的交易和事件,或菜单上的新项目。

  • 目的:这个页面试图做什么?您应该包含项目中每个页面功能的简单摘要。这是消除多余喋喋不休的好方法。

    您的餐厅会员页面的目的可能是:您正在努力鼓励会员回来在餐厅用餐。

  • 上下文:上下文是显示内容的设置。收集具体的背景信息可能很困难,但这样做有助于提醒作者他们在人类情境中为人类写作。同情和回答。

    在相同的餐厅会员页面上,您的上下文可能是:读者已收到一封电子邮件,欢迎他们作为第一次成员,他们已在电子邮件中打开提到15%折扣的链接。

  • 元数据:元数据支持机器可以理解的有关您的内容的信息。您的模板可以包含搜索引擎的关键字注意事项,内部网站搜索信息以及CMS中内容组织的指南。

    您的会员页面的元数据可能是:确保该页面包含“成员”,“dino的餐厅”,“dino的交易”和“dino的成员”的关键字和标签。这将属于CMS中的“成员”类别。

  • 规则:您的作者还需要知道什么?不同类型媒体的技术限制?法律义务?更新时间表?响应式网站的设计含义?一些基本规则很好地澄清了。

    餐厅会员页面的一些规则可能是:食物的图像应该是高分辨率的JPG。上次他们看起来像是被带到了水下!Dino将负责每周二早上通过新的交易和活动更新此页面。

这是我早些时候准备的一些

这是我们的朋友Dino成员页面的完整模板示例:

内容模板1

您可以通过以下方式为割草机产品模拟产品页面:

内容模板2

如您所见,模板包含三个主要部分:

内容模板3

您可以选择包含所包含的支持信息以及复制示例所需的详细信息。了解您的作者以及他们制作您需要的内容所需的内容。

根据经验,我总是回到五个基本组件并确保它们被引用:受众,目的,上下文,元数据和规则。

越过整理线

使用内容模板是收集项目所需内容的绝佳方式。然而,我们都知道,这只是这个过程的开始。

收集完您的内容后,可能会有一个审核,批准和编辑过程。

这种开发工作流程的外观在很大程度上取决于项目中的专家以及不同利益相关者的参与。您可能很幸运,有一个法律团队来烧烤您的内容,您可能不会;)

根据文件格式和模板的存储,您可以完全不同地处理编辑和批准工作流程。

有一些工具可以帮助完成这部分过程:

  • GatherContent是一个在线工具,允许您创建内容模板并围绕它们设置批准工作流程,这是从一开始就集中开发内容的好方法。

  • Google云端硬盘也是一款非常实用的在线解决方案,可让您在共享的在线存储库中轻松跟踪和管理您的模板。这使得管理修订和围绕内容进行通信变得非常容易

  • 或者,如果您希望保持传统,可以使用Word文档填写并传递(使用带有文件夹的共享Dropbox以获得不同的审批状态对此方法很有帮助)。

我希望这是一个有用的介绍,是我内容开发过程的关键部分。让您的客户在内容优先方法中看到价值需要时间,但使用指导内容模板可以使这一切变得更加容易。它提供了健康的期望,并允许您收集高质量,有针对性和结构化的内容。为了完成工作。

绍兴网站建设

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