深圳企业网站建设:可访问演示文稿的包容性设计

2019.08.13 mf_web

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对于所有会议,研讨会和聚会的主持人:我真的很喜欢听你的轶事和向你学习的东西。我喜欢嘲笑你的笑话,特别是双关语。不幸的是,您的观众中的某些人并没有像我一样得到更多的会话。他们可能无法看到您的幻灯片,或听不到您说话,或在屏幕上显示细节。

深圳企业网站建设一些调整将使您的演示文稿更具包容性。这里有一些提示,所以下次你上台时,人群中的每个人都可以嘲笑你的坏笑话。

1.创建可访问幻灯片

让你的文字大。不,更大。

演示室的后排距离投影仪屏幕很远。当您创建幻灯片时,它比您和笔记本电脑屏幕之间的距离要远得多。

在大型幻灯片中间的小文本
在大型幻灯片中间的小文本。(大预览)

后面的人会欣赏您添加到字体大小的每个额外像素。有视力障碍的人也会欣赏更大的文本 - 他们有更好的机会阅读它。

去大或回家。这适用于所有文本,甚至是“不太重要”的内容,如数据标签,图形轴和图例,图像标题,脚注,URL和引用。

你的幻灯片字体是否可读?

我喜欢字体; 他们可以真正定下谈话的基调。但是,在您进入谷歌字体最疯狂的角落之前,请考虑您的阅读困难的观众。使用手写或脚本字体,特别是字母链接在一起的字体,使文本更难阅读。使用大写可以通过删除上升和下降来降低可扫描性,同时也可以使用shouty。

由于文本较大,幻灯片上的字体比网页更有实验性,但这里有一些最佳实践:

  • 无衬线通常是最可读的。

  • 宽大的间距(字母,单词和线条之间)。

  • 使用粗体强调 - 下划线和斜体改变字母形状,使它们不易识别。

  • 使用混合大小写,而不是全部大写。

它是否在灰度中有意义?

以黑白方式打印幻灯片的预览。没有颜色,这一切仍然有意义吗?如果您在演讲后发送幻灯片,则某些人可能无法访问彩色打印机。

你谈话中的某个人也很有可能是色盲。如果您在单个列表中使用红色文本作为负项目,将绿色文本用于混合在一起的正项目,则他们可能无法区分它们。如果图表中的数据集仅使用颜色进行区分,请考虑使用图案或标签来区分每个条形图,线条或饼图。

不要只依靠颜色来讲述你的故事 - 用标签,图标或其他视觉标记来增强色彩。

这是一张幻灯片,而不是一部小说

每当新的幻灯片上升时,您在扫描新内容时就会失去人群。如果幻灯片中充满了文字,那么他们的注意力将需要很长时间才能回到你所说的话。

有注意力缺陷的人会很难阅读你的幻灯片并同时听你说的话。阅读困难的观众可能无法在您继续阅读之前阅读文字较重的幻灯片,也不会介意您在专注于屏幕时所说的内容。

幻灯片不是演讲者笔记。如果您需要提示,请写一些卡片或使用幻灯片程序的笔记功能。在幻灯片中使用关键字和短语,而不是整个句子或段落,以分享您演讲的基本想法。如果您想要分享大量不能很好地转换为幻灯片的详细信息,请编写并参考长篇伴随文章。

动画幻灯片转换?真?

我的高中自我喜爱的幻灯片过渡 - zanier,越好。看,我的幻灯片旋转了一个插孔!它像微风中的叶子一样来回摆动!淡化,滑动,百叶窗,我全力以赴。

Microsoft PowerPoint包含48(!)动画幻灯片过渡选项
Microsoft PowerPoint包含48(!)动画幻灯片过渡选项。(大预览)

我发现幻灯片过渡被高估了。更严重的是,他们可以让观众感到恶心。幻灯片过渡和其他动画(如视差滚动)可以引发前庭(内耳)疾病患者的恶心,头痛和头晕。

用你讨厌的笑话让你的观众呻吟,而不是因为他们生病了。

可读性也适用于幻灯片文本

如果您正在演讲,您可能对您的主题了解得体。您可能会使用专业的单词和短语,并假设最低级别的受众知识。

注意使用行话和首字母缩略词,即使你认为它们是众所周知的。解释它们,不要以为每个人都知道它们。更好的是,对所有事情使用简单的语言。

不要错误地使用更简单的单词和更短的短语来“贬低”。幻灯片是为了清晰简洁的想法,而不是炫耀你的词汇。为下一个填字游戏保存您喜欢的单词。

GIF并不总是很有趣

动画GIF用于很多演示文稿 - 通常作为杀手讽刺或笑声大笑。他们是一种简单的方法,可以为干技术谈话增添乐趣,但是要小心使用 - 而我并不是在谈论你的幽默感。

如果GIF含量快速闪烁或闪烁,则可能引发光敏性癫痫患者的癫痫发作。事情发生了:在2016年,心怀不满的特朗普支持者引起了一名癫痫新闻周刊作家的癫痫发作,故意向他发送闪烁图像。

当GIF在屏幕上循环播放时,我最多只能听一下演示者。这太令人分心了。如果您在关联轶事时屏幕上有动画,我会错过这个故事。

创建动画GIF时,您可以配置它循环的次数。这是一个很好的妥协 - 让你的观众有一些乐趣,然后他们可以专注于你所说的话而不会分心。

你的颜色对比有多好?

此幻灯片左下角的“二进制”一词以大而可读的字体显示,但颜色对比度非常差。
此幻灯片左下角的“二进制”一词以大而可读的字体显示,但颜色对比度非常差。(大预览)

有文字推荐颜色对比度值在网络上。我们的想法是确保即使您有视力障碍或色盲也能看到文字。

色彩对比度对于幻灯片内容也很重要。您可能无法控制环境,因此使用超出建议对比度的颜色组合是个好主意。我保证它在投影机上看起来不像在电脑上那样清晰。

不要对你的调色板微妙。使用大胆的颜色,使您的文字从背景中清晰突出。在图像上放置文本时要小心 - 这样做,只需确保对比度良好。使用颜色对比检查器,目标是至少4.5:1的比例。

(之前你火焰我对大的文本最小比例为3:1。用于WCAG 2.0 AA,我想,这是大开大合,但它是从观众的角度来看,更小的他们不太可能抱怨它太高对比度,是他们?)

  • Paciello Group可下载的色彩对比检查器(适用于Windows和Mac)

  • Lea Verou的在线色彩对比检查器

如果您事先知道设置,深色背景上的浅色文字在黑暗的房间里更适合观众; 白色背景可以令人眼花缭乱。有些人甚至在被太多眩光蒙蔽时戴着太阳镜!

让您的受众跟随

如果您打算共享幻灯片或者您有补充材料,请在第一张幻灯片中添加指向这些幻灯片的链接,并在您的介绍中提及。这使您的受众可以在自己的设备上跟随或调整演示文稿。视力低下的人可以放大视觉内容,盲人观众可以使用盲文显示器或屏幕阅读器和耳塞。

保持链接简短

如果幻灯片中有网络链接,则有两个原因可以使其尽可能短:

  • 可读性:长URL会包裹多行,难以阅读。

  • 说话能力:对于看不到屏幕的人,你应该大声说出你的网址。长URL非常难以正确说出,特别是如果它包含随机字符串。听众也很难实时理解和记录。

使用URL缩短器创建指向目标的短链接。如果可以,通过自定义短链接以包含相关的一两个字而不是随机字符串来最大化可读性。

您的演示文稿是否包含多媒体?

视频和音频剪辑是呈现无法实时工作的事件,访谈和编辑内容的绝佳方式。

如果您正在播放视频,请考虑一下无法看到屏幕的受众成员 - 这些音频的描述是否足够?一个盲人或低视力的人是否可以完全从电影配乐中了解正在发生的事情,或者谁在说话?您可能需要自己介绍或总结愿景以添加背景。

如果您的视频有音轨或者您正在播放单独的声音片段,那么对于耳聋或听力障碍的人来说视觉效果是否足够?你应该提供体面大小和对比度的字幕。如果音频剪辑没有可视组件,则可以在播放音频时显示等效的文本或图形。

不要将PUNCHLINE放在幻灯片的底部

这更像是一般的可用性提示。除非您知道屏幕底部位于观众的正上方或观众座位是分层的,否则请勿底部对齐幻灯片文本。如果投影仪屏幕的底部处于或低于观众的头部高度,并且地板是平的,那么坐在前几行之外的人可能看不到您在幻灯片底部写的内容。

2.提出提示

有一个明确的开始,中间和结束

将你的谈话构建成一个大的揭示可能是诱人的。这是建立兴趣的一个很好的设备,但你有可能失去注意力缺陷障碍的人。更一般地说,如果你发现自己已经没时间了,你可能不得不匆忙或削减你最后的盛大繁荣!

提前设定期望。从快速的“今天我将要涵盖......”开始。你不必把整个游戏都拿走,只是用轮廓诱惑人群。然后,他们可以决定是否愿意将自己的脑力集中在谈话上。让观众知道如果他们愿意,他们可以去。

如果有人选择不留下,请不要生气。他们每天集中思考的能力可能有限,因此背靠背演示和大声突破空间的会议具有挑战性。他们必须挑选对他们最有用的东西。希望如果稍后分享,他们会回到你的演讲中。

让观众有时间阅读你的幻灯片

具有多个数据集的图形等复杂内容需要时间来阅读和理解。如果你的幻灯片是一块文字,如果你总结它并在读完之前跳过下一个主题,你的观众会感到恼火。

根据内容的数量和复杂程度,考虑您的受众需要多长时间阅读和理解每张幻灯片。记住,他们第一次看到它,他们对这个话题的了解和你一样多。构建您的谈话,使复杂的幻灯片在屏幕上保持足够长的时间以便完全阅读。

你在那些幻灯片上努力工作,如果他们不被欣赏,那将是一种耻辱!

提供字幕和外语翻译

我参加了提供手语翻译或现场字幕的活动,以翻译或转录发言人的实时说法。它们对于耳聋或有听力障碍的人来说非常宝贵。国际活动也可提供外语翻译。

如果您出席提供这些服务的活动,请提前将幻灯片或演讲者笔记发送给口译员和说明人。然后他们可以在一天之前研究和练习不熟悉的术语。

许多活动不提供字幕或翻译。它们超出了大多数会议的预算,既是专业会议又是劳动密集型会议。在这种情况下,您可以提供自己的字幕。

MS PowerPoint有一个免费的Presentation Translator插件,可以添加实时字幕和外语翻译。我去年在悉尼A11y营地看了一个演示:

现场演示@Microsoft翻译由成绩单@mastersofdavid在#A11yCampSydpic.twitter.com/DW3K4J7wfH

- Allison Ravenhall(@RavenAlly)2017年9月13日

谷歌最近也为其Slides产品添加了实时字幕。

注意你的语言

您选择的单词可能会冒犯或排除某些观众,您可能甚至不知道自己在做什么。

并非所有从事技术工作的人都是“伙计”。当一位发言者说“我和他们谈过这件事”时,我想象一群男人。如果他们说“我和开发者谈过这个问题”,那么我想象中的小组也会有女性。

还有能干的语言。使用像迟钝,疯狂,跛足和疯狂这样的词语会使精神和身体障碍的人降级。什么是普通用户?您是否对性别,性取向,种族,家庭单位,技术知识,身体或心理能力或教育水平做出假设?

然后有咒骂,常用来引起注意或添加一些香料。部署这种武器要小心。如果你误判了房间,你可能会让人越位。如果你正在旅行,你在家里使用的这个相当温和的诅咒词可能会在其他地方引起极大的攻击。

故事不是普遍的

当我在A11y Bytes 2017上讨论色彩对比时,我呻吟着无法在明亮的阳光下看到我的手机屏幕。试图联系,我问“我们都去过那里,对吗?”,期待着点点头微笑。

反驳是闪电般的:“不能说我发现这是一个问题!”当我意识到我刚被一个瞎眼的女人骚扰时,笑声在人群中涟漪。她慷慨地嘲笑我仓促的道歉。

我仍然告诉我的阳光故事,但现在我注意到并非每个人都能直接与之相关。从我的错误中吸取教训,不要认为你的观众拥有和你一样的能力和经验。

兴趣和流行文化参考不是普遍的

我最近的发言是关于WCAG 2.1,包括需要提供基于运动的输入的替代方案。我以三个Nintendo Switch游戏为例。

我不认为观众使用过Switch。我简要解释每个游戏的前提和它使用的动作输入,然后我再谈谈它与新的成功标准的关系。对那些不同意我对Switch的兴趣的人来说,这是礼貌的。

同样地,就像我喜欢以星球大战为主题的无障碍谈话一样,我不会这样做,因为我会在通知观众之前放下自己的娱乐。有些人没有进入星球大战,就像我不是Trekkie或Whovian一样。让他们误解我是一种耻辱,因为他们不能翻译我脆弱的星球大战协会 - 或者更糟糕的是 - 如果他们看到主题演讲题目并完全跳过我的会话。

无论如何,要有一些乐趣,包括一个或两个流行文化参考,但不要围绕它构建整个谈话。让它适用于那些没有看过那部电影,或者听过那个乐队,或者看过那本书,或者看过那个模特的人。

一张图片值得成千上万(口语)

照片,图形和绘图都会增加幻灯片的兴趣。您可能拥有自己构建的网站的屏幕截图,或者您正在谈论的人物或地点的照片。

当您的幻灯片图像成为故事的一部分时,请记住为观众中无法看到的图片描述图片。尽量不要说“你可以看到这里......”,因为有人可能无法看到那里。

如果你觉得快速重复观察是很尴尬的话,想想如果你在一个满是人的房间里你会感到多么尴尬,突然之间所有人都笑了,你不知道为什么。

慢下来,呼吸。

你很紧张 你以前从未提出过。你有一个时间限制和很多分享。你还没练过。你的父母,朋友,孩子,同事,行业偶像和经理都在房间里。

无论是什么原因,当你出席时,你可能会比平常更快地说话。这给口译员和字幕员带来了压力,特别是如果你的谈话包含技术说话。您的观众也可能难以跟上。记笔记者将他们的笔记本电脑捣乱,现场高音扬声器的拇指痉挛起来,而sketchnoters留下了一连串半画的涂鸦。国际游客可能会迷失你的口音。从认知角度来说,每个人都在疯狂地思考,并且努力工作!

实践。慢一点。没有人比你更了解你的东西; 让其他人有时间接受它。

尊重行为准则和您的受众

在大多数公开演讲活动中都可以找到行为准则,例如UX Gatherings。他们为演讲者和与会者设定了最低行为标准。

阅读您参加的每个活动的行为准则 - 它们可以大致不同。知道禁区,不要去那里。

如果您正在谈论可能会扰乱您的某些观众的敏感话题,请给予他们充分的注意,以便他们可以准备或从讨论中删除自己。如果可能,事件计划中的注释。提及您的主要幻灯片,并在开场白中提及。如果合适,请包括支持服务的详细联系信息。

使您的代码演示也可访问

如果您掌握了现场代码演示的艺术,那么干得好。很少有主持人可以展示一些有意义的东西,同时提供明确的评论。

您知道什么会将您的代码演示提升到一个新的水平?顶起字体大小。当您坐在办公桌前时,您通常的代码编辑器字体大小是完美的,但对于那些坐在演示文稿后排的人来说,它并不够大。

检查编辑器的颜色设置。在黑暗的房间里,纯白色的背景可能会非常明亮。确保您的编辑器文本颜色也具有良好的对比度。

不要掉下麦克风

如果有麦克风,请使用它,即使它是一个很小的空间。

许多公共会议空间都有一个连接到其AV系统的音频感应(听觉)环路。该环路将AV输出直接传输到助听器和人工耳蜗。听力障碍的人在没有背景噪音的情况下接收目标音频。

3.演讲结束后

恭喜!你已经完成了你的演讲。还有一些事情可以很好地解决这个问题。

分发可访问幻灯片

演讲结束后,很多演示者都会发布他们的幻灯片。如果这是你,让他们可以访问!正确的语义,有意义的阅读顺序,图像上的ALT文本,足够的色彩对比,视频字幕,有限的动画循环,合理的幻灯片过渡,所有好东西。

用笔记,成绩单或文章填补空白

帮助需要更多时间参与演讲的人,并且需要比幻灯片更多的细节。发布您的演讲者笔记或涵盖您主题的配套文章。如果记录了该事件,请要求组织者包括字幕或成绩单(但可能不依赖于YouTube的自动字幕)。

结论

应用这些提示将对您的整个受众产生重大影响。您的幻灯片内容,设计和呈现方式都会影响人群获取您的消息的程度(如果有的话)。对于那些有身体和认知条件的人来说尤其如此。

深圳企业网站建设对您所展示的内容进行微妙的更改,您的脚本将帮助所有与会者(而不仅仅是残障人士)充分利用您的辛勤工作。


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